西安通理国际深造培训学院机构设置及职责

一．院长
1．全面主持学院工作，制定学院发展规划；
2．贯彻执行国家有关政策、法规和指令；
3．分管人事和财务工作；
4．负责对外联络、新项目开拓及前期策划；
5．负责向董事会提交季度报告、年度报告、年度工作计划和预算。
6．负责与董事单位及通理公司的协调工作。
二．招生部
1．全面负责并管理招生宣传和项目推广，确保招生计划按时完成，保证招生工作符合国家法律、法规和相关政策；
2．协助主管院长完善项目（含合作学位、成人学历、短训项目）后期策划及项目申报工作；
3．拟定学院年度招生总体计划并提出相关预算；
4．负责招生宣传和咨询业务，包括制定招生宣传的资料、安排广告业务、建立报名者数据库等与招生相关的所有事务，确保招生宣传资料真实可靠，广告发布符合法律、法规；
5．负责学院的对外宣传工作，加强学院信息化建设；
6．对招生工作进行总结，对招生数据进行统计和分析以保证不断改进招生工作。
负责人：李凯  联系电话：029-83399002 电邮：zhaosheng@xatongli.com

三．教务部
1．根据学院的工作要求和发展需要，建立健全教学管理制度；
2．严格执行教务管理和学籍管理的有关规定，保障学院正常的教学秩序，维护学院良好的办学声誉，提高学院的教学质量；
3．协调安排教师、教室、教材及相关的工作，保证教学管理和学籍管理工作准确、及时、规范；
4．负责学院图书室、计算机室以及多媒体教室的建设和管理，保证教学设施及设备的正常使用；
5．负责组织校友交流活动，加强学员及校友的信息反馈工作；

负责人：李凯  联系电话：83399002        

四．财务部
1．贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家有关政策法令，严格遵守和维护财经纪律；
2．准确、完整、及时地监督学院财力、人力、物力的使用情况及其效果，参与经济管理的全过程，并提供管理决策的有关依据；
3．认真按照国家会计制度的规定做好会计核算工作，如实反映单位的全部收入支出情况和财务成果；
4．通过对会计数字的分析研究，发现问题，提出改进措施，为领导决策提供依据；
5．严格执行学院财务管理制度，加强成本核算，确保合理使用资金。
负责人：王瑞 联系电话：029-83399006
五．办公室
1．负责学院的综合管理工作，做好文印管理、行政会议记录、综合文件起草等文秘工作；
2．做好安全、保卫等项综合治理工作；
3．做好物资采购、固定资产管理工作；
4．负责向院内提供后勤服务保障工作，承担与驻地有关部门的联系；
5．完成院领导交办的各项工作。
负责人：关玲  联系电话：029-83399007