西安通理国际深造培训学院机构设置及职责
一.院长
1.全面主持学院工作,制定学院发展规划;
2.贯彻执行国家有关政策、法规和指令;
3.分管人事和财务工作;
4.负责对外联络、新项目开拓及前期策划;
5.负责向董事会提交季度报告、年度报告、年度工作计划和预算。
6.负责与董事单位及通理公司的协调工作。
二.招生部
1.全面负责并管理招生宣传和项目推广,确保招生计划按时完成,保证招生工作符合国家法律、法规和相关政策;
2.协助主管院长完善项目(含合作学位、成人学历、短训项目)后期策划及项目申报工作;
3.拟定学院年度招生总体计划并提出相关预算;
4.负责招生宣传和咨询业务,包括制定招生宣传的资料、安排广告业务、建立报名者数据库等与招生相关的所有事务,确保招生宣传资料真实可靠,广告发布符合法律、法规;
5.负责学院的对外宣传工作,加强学院信息化建设;
6.对招生工作进行总结,对招生数据进行统计和分析以保证不断改进招生工作。
负责人:李凯 联系电话:029-83399002 电邮:zhaosheng@xatongli.com
三.教务部
1.根据学院的工作要求和发展需要,建立健全教学管理制度;
2.严格执行教务管理和学籍管理的有关规定,保障学院正常的教学秩序,维护学院良好的办学声誉,提高学院的教学质量;
3.协调安排教师、教室、教材及相关的工作,保证教学管理和学籍管理工作准确、及时、规范;
4.负责学院图书室、计算机室以及多媒体教室的建设和管理,保证教学设施及设备的正常使用;
5.负责组织校友交流活动,加强学员及校友的信息反馈工作;
负责人:李凯 联系电话:83399002
四.财务部
1.贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家有关政策法令,严格遵守和维护财经纪律;
2.准确、完整、及时地监督学院财力、人力、物力的使用情况及其效果,参与经济管理的全过程,并提供管理决策的有关依据;
3.认真按照国家会计制度的规定做好会计核算工作,如实反映单位的全部收入支出情况和财务成果;
4.通过对会计数字的分析研究,发现问题,提出改进措施,为领导决策提供依据;
5.严格执行学院财务管理制度,加强成本核算,确保合理使用资金。
负责人:王瑞 联系电话:029-83399006
五.办公室
1.负责学院的综合管理工作,做好文印管理、行政会议记录、综合文件起草等文秘工作;
2.做好安全、保卫等项综合治理工作;
3.做好物资采购、固定资产管理工作;
4.负责向院内提供后勤服务保障工作,承担与驻地有关部门的联系;
5.完成院领导交办的各项工作。
负责人:关玲 联系电话:029-83399007